●ダウンロードの勧め

サイズが大きいファイルが多いので、いったんデスクトップ等へ保存してから見る方が操作性がよい。
(1) 上記の項目名上にマウスポインタを置き、マウスの右ボタンを押す。
(2) 表示されるメニューの「名前を付けてリンクを保存」をクリックする。
(3) 「保存する場所」に「デスクトップ」を指定し、「保存」ボタンをクリックする。

注： 項目をダブルクリックするだけでは、ブラウザで開くことが多い。

●パワーポイントファイルを見るには（１） ---- パワーポイントがインストールされている場合

(1) 保存したものをダプルクリックすると、パワーポイントが起動するので、メニューバーの「スライドショー」をクリックする。
(2)「実行」をクリックするとスライドショーが実行される。
(3)画面上でクリックすると、次のスライドに移る。マウスの右ボタンを押し、「次へ」、「前へ」、「移動」などを選択してもよい。

●パワーポイントファイルを見るには（２） ----- パワーポイントがインストールされていない場合

方法（１）
「PowerPoint Viewer」をインストールする。（詳細は後述）

方法（２）
保存したものをダブルクリックすると、ブラウザー（Internet Explore 等）で見ることができると思われる。「全画面表示（最大化表示）」で見ることが望ましい。

◎「PowerPoint Viewer」のダウンロード

●「PowerPoint Viewer」のページにアクセスする。（文字列のダブルクリック）

●画面右側にある文字列・「ダウンロード」をクリックする。

●「保存」ボタンをクリックする。

●「保存する場所」に、「▼」をクリックして、「デスクトップ」を指定し、「保存」ボタンをクリックする。


◎セットアップ

●「デスクトップ」に表示されているアイコン「PPView97.exe」(3 MB)をダブルクリックする。

●「はい」ボタン、「継続」ボタンとクリックする。

●「フォルダ欄」に「C:\Prpgram Files\PowerPoint Viewer」と表示されていることを確かめて「OK」ボタンをクリックし、次に「同意する」ボタンをクリックする。

●「PowerPoint View97セットアップ」画面で、左側の「セットアップ」アイコン（メガネの絵）をクリックする。

●セットアップが完了したら、「OK」ボタンをクリックする。


◎PowerPoint画面を見る

●ダウンロードして保存してあるパワーポイント・ファイルの上で、マウスの右ボタンをクリックし、表示されるメニューの「プログラムから開く」→「プログラムの選択」→「参照」ボタンの順にクリックする。

●文字列・「この種類のファイルを開くときは、選択したプログラムをいつも使う」の左側の□をクリックして、そこにチェックを入れる。

●「参照」ボタンをクリックする。

●「ファイルの場所」を「Cドライブ」の「Prpgram Files」の「PowerPoint Viewer」にする。

●下の枠の中の「PPVIEW32(.EXE)」をダブルクリックする。

●「OK」ボタンをクリックする。


次回からは、パワーポイント・ファイルをダブルクリックするだけで、パワーポイント画面が表示される。

◎ １枚の用紙に複数のパワーポイント スライドを白黒印刷する
　　　　　　　　　　　　　　　　　（山口大学PC-SOSメールマガジン 第 391 号より）

パワーポイントのスライド画面を、資料として印刷しておきたいこともある。その際、普通に印刷すると、１枚の用紙に1スライド画面だけが印刷される。また、パワーポイントでは色を豊富に使うことが多いので、インク代もかなりかかる。
1枚の用紙に、選択した複数のスライドを白黒印刷すると、経費を節約できる。例として、PowerPoint 2007 で、1枚の用紙に６つのスライドをグレースケールで印刷する場合の操作を述べてみよう。

● パワーポイントファイルを開き、印刷するスライドを選択する。

※ 全部のスライドを印刷するときは、選択操作はしなくてもよい。離れた位置にあるスライドを選択するときは、「Ctrl」キーを押しながらスライドをクリックする。スライド数が多いときは、「スライド一覧」表示で選択を行うと分かりやすい。

●「Officeボタン」⇒「印刷」⇒「印刷」とクリックする。

● 印刷ダイアログボックスが表示されるで、まず「印刷範囲」を「すべて」から「選択した部分」に変える。（全スライドを印刷するときは、この操作は不要。）

●「印刷対象」を「スライド」から「配布資料」に変えると、「配布資料」欄がアクティブになるので、「１ページあたりのスライド数」ボックスの横の「▼」をクリックし、６を選択する（選択肢は1-9）。

※ スライドの表示順序も、横のプレビューを見ながら、選択する（「縦」か「横」かを選択する）。

●「カラー/グレースケール」欄で、「カラー」から「グレースケール」に変更する。

※ 「グレースケール」印刷をした場合に、もしカラーインクの量が減るようだったら、上記の欄で「単純白黒」を選択する。（プリンタと設定によっては、灰色をカラーインクの混合で合成するケースもある。）

※ 筆者は、「スライドに枠をつけて印刷する」にもチェックを入れて使っている。

●「プレビュー」ボタンをクリックしてプレビューを見る。

● それでよかったら、「閉じる」ボタンをクリックしてプレビューを閉じ、印刷ダイアログの「ＯＫ」ボタンをクリックする。

PowerPoint 2000 -2003 では、印刷ダイアログボックスの表示を、「ファイル」メニュー ⇒「印刷」とクリックして行う。他の操作は、PowerPoint 2007の場合と同じでよい。