総務課事務分掌
課長
me207@yamaguchi-u.ac.jp2005
副課長
総務・企画
me261@yamaguchi-u.ac.jp2114
人事・職員
me208@yamaguchi-u.ac.jp2006
総務係
me202@yamaguchi-u.ac.jp2007
- 医学部及び附属病院並びに大学院医学系研究科の事務の連絡調整に関すること。
- 公印の管守に関すること。
- 教授会,学科会議,病院運営審議会その他の会議及び諸行事に関すること。
- 文書類の発受及び整理保存に関すること。
- 規則の制定改廃に関すること。
- 保有個人情報の管理に関すること。
- 法人文書の情報公開に関すること。
- 渉外に関すること
- 公職選挙法(昭和25年法律第100号)に基づく入院患者の選挙に関すること。
- 構内の保安警備に関すること。
- 防災に関すること。
- 実習生,研修生,臨床見学生,研修登録医及び施設等見学生に関すること。
- 医療法(昭和23年法律第205号)に基づく届出及び申請に関すること。(医事課の所掌に属するものを除く。)
- 附属病院の放射性同位元素等使用施設に係る申請及び届出等に関すること
- 学内LANの運用及び管理に関すること。
- その他学部,研究科等に関し,他の課及び他係の所掌に属さないこと。
広報・国際係
me268@yamaguchi-u.ac.jp3033
- 広報活動に関すること。
- 広報戦略センターに関すること。
- 国際連携に関すること。
- 海外留学に係る外国語対応に関すること。
- 外国人留学生の外国語対応に関すること。
- 外国人医師・研究者等の外国語対応に関すること。
- 患者の外国語対応に関すること。
企画・評価係
me266@yamaguchi-u.ac.jp2013
- 医学部及び附属病院並びに大学院医学系研究科の中期目標及び中期計画に関すること。
- 医学部及び附属病院並びに大学院医学系研究科の将来構想に関すること。
- 調査及び統計(他課の所掌に属するものを除く。)に関すること。
- 自己点検・評価及び外部評価に関すること。
- 病理解剖の受付に関すること。
- 特定機能病院の業務報告に関すること。
育成支援係
me205@yamaguchi-u.ac.jp2129
- 医療人育成センター研修医・専門医支援部門に関すること。
- 研修医の募集及び面接に関すること。
- 臨床研修プログラムの作成に関すること。
- 研修認定証の交付に関すること。
- 医師免許登録申請に関すること。
- その他研修医・歯科研修医に関すること。
- 医療人育成センター男女共同参画支援部門に関すること。
- 医療人育成センターコメディカル育成支援部門に関すること。
me203@yamaguchi-u.ac.jp2014
- 職員の任免に関すること。
~医学科会議教員人事付議資料
~保健学科再任審査申請書等
- 職員の給与及び諸手当に関すること。
- 看護師免許登録申請に関すること。
- 人事記録に関すること。
- 名誉教授及び叙勲に関すること。
me204@yamaguchi-u.ac.jp2016
- 職員の勤務時間,休暇等に関すること。
- 職員の勤務評定に関すること。
- 職員の健康管理に関すること。
- 職員の研修に関すること。
- 職員の福利厚生及びレクリエーションに関すること。
- 職員の宿日直勤務の割振りに関すること。
- 退職手当及び共済組合の長期給付に関すること。
- 職員の災害補償に関すること。(労災)
- 職員団体に関すること。(労災)
- 健康保険法,社会保険法,厚生年金法及び雇用保険法に基づく届出に関すること。
- 労働安全衛生法に基づく申請,届出及び報告に関すること。(施設・設備,放射線及び組換えDNAに係るものを除く。)