個人情報保護制度

情報公開制度について

 はじめに

独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律は、法人の保有するすべての法人文書を対象として、誰でもその開示を請求することができる権利を定めております。 国立大学法人山口大学は、法律の趣旨に則し、法人文書の公開が適切かつ円滑に実施されるよう情報公開の窓口を設けています。

 開示請求できる方

年齢・国籍・個人・法人を問わず、どなたでも開示請求できます。

 法人文書の範囲

本法人の役員又は職員が職務上作成し、又は取得した文書、図面及び電磁的記録等であって、本法人の役員又は職員が組織的に用いるものとして、保有しているもの。ただし、官報、白書、新聞、雑誌、書籍その他の不特定多数の者に販売することを目的として発行されるもの等を除きます。「法人文書ファイル管理システム」を参照願います。

 情報公開の窓口

総括窓口・・・
国立大学法人山口大学総務部総務課法規係
住所:〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
国立大学法人山口大学事務局1号館4階
TEL:083-933-5009 E-mail:sh013@yamaguchi-u.ac.jp
開設時間:月〜金 8:30〜17:15
休日:土・日・祝日・年末年始(12月29日〜1月3日)
受付担当事務窓口・・・
国立大学法人山口大学教育学部光附属学校係
住所:〒743-0007 山口県光市室積8丁目4−1
TEL:0833-78-0035 E-mail:ed181@yamaguchi-u.ac.jp
開設時間:月〜金 8:30〜17:15
休日:土・日・祝日・年末年始(12月29日〜1月3日)
国立大学法人山口大学医学部総務課総務係
住所:〒755-8505 山口県宇部市南小串1丁目1−1
TEL:0836-22-2007 E-mail:me202@yamaguchi-u.ac.jp
開設時間:月〜金 8:30〜17:15
休日:土・日・祝日・年末年始(12月29日〜1月3日)
国立大学法人山口大学工学部総務企画課総務企画係
住所:〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16-1
TEL:0836-85-9005 E-mail:en282@yamaguchi-u.ac.jp
開設時間:月〜金 8:30〜17:15
休日:土・日・祝日・年末年始(12月29日〜1月3日)

 開示請求手続きの流れ

請求内容の特定 ●情報公開担当窓口への問い合わせにより、開示内容を決めてください。
*法人文書の開示・公文書管理
開示請求書の提出(開示請求手数料の納付) ●「記載に当たっての注意事項」を確認の上、「法人文書開示請求書」に所要の記載事項を記入し、情報公開担当窓口に提出してください。
*法人文書開示請求書及び記載に当たっての注意事項(PDFファイル)
開示請求書の受付 原則30日以内
開示請求の補正 ●開示請求書の記載内容等に不備があった場合、開示請求者に対して開示請求の補正を求めます。 この補正を行っている期間は、開示決定等の期限の30日には、算入されません。
文書の特定
第三者への意見照会 ●特定された法人文書に第三者(法人等)情報が含まれている場合は、情報の内容により、 開示することに関して当該第三者に意見を求めます。
 学内委員会
開示等の決定
開示決定通知書等の受領 30日以内
開示の実施方法の申出書の提出(開示実施手数料の納付) ●「法人文書開示の実施方法等の申出書」は、通知のあった日から30日以内に提出する必要があります。 経済的な理由等で開示請求者に実施手数料の負担を求めることが不適切と本学が認めるときは、手数料を減額、 又は免除されることがあります。
*法人文書開示の実施方法等の申出書(PDFファイル)
*開示実施手数料の減額(免除)申請書(PDFファイル)
法人文書の開示実施(閲覧・写し等の受領) ●開示の実施は、情報公開窓口で閲覧又は写しの交付等により行います。 写しの送付による開示の実施を希望される場合は、別途郵送料が必要となる場合があります。
異議申立て ●開示決定等に不服がある場合は、本学学長宛に異議申立てすることが出来ます。 「情報公開・個人情報保護審査会」に意見を求め決定します。
更なる開示の申し出 ●原則として開示を受けた日から30日以内であれば更に開示を受ける旨の申し出が可能です。 この場合は、開示請求手数料は不要です。(ただし、開示実施手数料は必要となります)
*法人文書の更なる開示の申出書(PDFファイル)

 国立大学法人山口大学情報公開に関する規則

 国立大学法人山口大学情報公開請求書等様式

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このページに関する問い合わせは 総務課法規係(sh013@yamaguchi-u.ac.jp) まで
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