大学教育職員・非常勤講師の皆様へ

学生・保護者等に係る個人情報の取扱いについて

平成17年４月1日から個人情報保護法が施行され，個人情報を保有するに当たっては，利用目的をできる限り特定し，利用目的の達成に必要な範囲を超えて，個人情報を保有してはならないことになりました。また，本人から直接書面に記録された当該本人の個人情報を取得するときは，あらかじめ，本人に対し，その利用目的を明示しなければならず，取得後は，保有個人情報の漏えい，滅失又は棄損の防止その他の保有個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じなければなりません。さらに，法令に基づく場合を除き，原則として，利用目的以外の目的のために保有個人情報を自ら利用し，又は提供することはできません。

教員各位において管理するレポート，答案用紙等もその対象となっていますので，下記のとおり遺漏のないように取り扱ってくださるようお願いします。

記

• １．当該科目の成績評価から相当期間（約１年間）は，レポート及び答案用紙等を教員各位の責任において保管する。
  ただし，JABEE審査に係る答案用紙の保管の取扱いについては，別途，JABEE実施学部及び大学教育センターからの依頼に沿って対応願います。
• ２．レポート及び答案用紙等の返却は，第三者に閲覧されぬよう行う必要がありますので，授業等の機会を利用するなど個別に返却する形で対応願います。（従来一部で行われていたように，返却ボックスから随時持ち帰らせることはできません。）
• ３．レポート，答案用紙等の廃棄については，個人情報が復元又は判読不可能な方法により行ってください。（焼却，シュレダー裁断等）
• ４．期末試験結果，レポート採点結果，成績等の発表は合格者（再試験対象者を含む。）の学籍番号のみの掲示とし，プライバシーに係る秀，優，良，可，不可等の評価及び評点の掲示はできません。
• ５．学生本人から，試験の点数，評価等の提供の求めがあった場合には，本人確認をした上で，当該本人のみに求めのあった事項を提供して下さい。

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