平成18年12月13日
国立大学法人山口大学個人情報管理委員会

「国立大学法人山口大学における個人情報の取扱いに関する方針」の概要

1. 方針の理念

国立大学法人山口大学における個人情報の取扱いに関する方針(以下「方針」という。)は,情報とは本来伝達し,利用するものなので,「共有すべき個人情報は共有し,公開すべき個人情報は公開する。」という理念に立って,策定されたものです。

2. 方針の骨子

本方針は,次に掲げる4点をその骨子としています。

(1) 本法人は,構成員(注1)を,本法人と一体のものとみなし,第三者(注2)に含めないことにしています。(方針第3)

(2) 構成員は,本法人の事務及び事業の適正かつ円滑な運営に必要な範囲で,保有個人情報(注3)の全部又は一部を共有します。ただし,保有個人情報の全部又は一部を共有することによって,個人のプライバシーを不当に侵害するおそれがあると認められるときは,この限りではありません。(方針第8第1項)

(3) 本法人は,その社会的な説明責任を果たすために特に必要があると認めるときは,その役員若しくは職員又はこれらの職にあった者に関する保有個人情報の全部又は一部を公開します。ただし,保有個人情報の全部又は一部を公開することによって,個人の権利利益を不当に侵害するおそれがあると認められるときは,この限りではありません。(方針第10第2項)

(4) 本法人は,保有個人情報の漏えいその他個人の権利利益を不当に侵害する事件又は事故があったときは,本人に対し,速やかにその詳細を通知するとともに,是正措置等を講じた後,遅滞なく,その概要を公表します。(方針第11)

注1 「構成員」とは,本法人の役員及び職員並びに本法人が設置する山口大学の学生をいいます。

注2 「第三者」とは,本人,本法人又は本法人から保有個人情報の取扱いの委託を受けた事業者以外のすべての者をいいます。

注3 「保有個人情報」とは,本法人の役員又は職員が職務上作成し,又は取得した個人情報であって,本法人の役員又は職員が組織的に利用するものとして,本法人が保有しているもののうち,法人文書に記録されているものをいいます。

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