事務局所有の公用車等の利用について

• 　※共用公用車の予約管理については２０２４年１０月以降からGoogleカレンダーに移行しました※


• 　１．共用公用車の予約状況の確認について
• 　　　共用公用車の車種毎の予約状況については下記リンクからGoogleカレンダーを追加して確認してください。（要GWSログイン）
• 　　　※　既に追加している方は，下記リンクをクリックすると直接カレンダーの画面に移行します。
• 　　　　◯　プロボックスバン
• 　　　　◯　プリウス
• 　　　　◯　アクア
• 　　　　◯　エスティマ
• 　　　　◯　ボンゴ
• 　　　　◯　N-VAN
• 　　　　◯　バス



• 　２．共用公用車の利用申請について
• 　　　共用公用車の利用申請についてはGoogleカレンダーからGoogleフォームを使用した「利用申請フォーム」で行ってください。
• 　　　利用申請方法については，こちらから確認してください。
• 　　　【注意】Googleフォームでは重複予約制限の設定ができませんので，申請後に予約が重複していないか確認をお願いいたします。



• 　３．予約内容の変更・予約のキャンセルについて
• 　　　Googleカレンダーや「利用申請フォーム」からは予約内容の変更・キャンセルの操作が出来ませんので，変更・キャンセルの際は下記連絡先までご連絡ください。
• 　　　【財務企画係】　内線6105，5105 （学外からは083-933-5105）



• 　４．共用公用車の利用に関する注意事項について
• 　　　共用公用車を運転される方は，事前に「共用公用車運転者認定申請フォーム」から申請してください。
• 　　　利用日時は原則平日の8時30分から17時15分までとし，利用範囲は山口県内とします。
• 　　　上記によりがたい場合は管理者への協議が必要となりますので，事前にご相談願います。
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• 　　　使用前には，日常点検を行い，使用後には共用公用車運行日誌に記入願います。
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• 　　※公用車の利用開始，利用終了時の取扱について
• 　　　①財務部財務課財務企画係（事務局1号館2階財務部財務課事務室)にて公用車の鍵を貸出・返却を行います。
• 　　　②運転前後の鍵の貸出・返却時に酒気帯びの有無の確認を行います。
• 　　　③業務時間（8時30分～17時15分）外や土日祝日に公用車を運転する場合は，守衛所で酒気帯びの有無の確認及び鍵の貸出・返却を行います。
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• 　　　ガソリンを給油する場合は契約しているガソリンスタンドで給油してください。
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• 　　　ETCカードを使用する場合は所属部局の予算管理担当係にご相談ください。



• 　５．公用車の利用に当たり，費用負担が生じる場合があります。詳細は以下の表を参照ください。



	使用者運転	運転代行
運転代行業務経費（費用はこちら※学内限定）	－	申込者
燃料費	本部	申込者
高速道路等の通行料金及び駐車料金	申込者	申込者