支部総会、同期会等への支援事業実施要領

山口大学農学部同窓会
令和４年１１月５日制定

第１　趣　　旨
山口大学農学部同窓会は、会員相互の交流を図るために開催される支部総会、研究室同窓会、同期会等を支援するために必要な事項を定める。

第２　事業の内容
１　事業内容
会員相互の交流を図るために開催される支部総会、研究室同窓会、同期会等に対して、補助金を交付する。
２　対象とする会
補助金交付を申請する時点で、参加する会員が10名以上見込まれる会
３　補助金額
　(1) 参加する会員が10名以上30名未満が見込まれる会；1件につき2万円
　(2) 参加する会員が30名以上が見込まれる会 　　；1件につき3万円

第３　事務手続き
１　会の代表者は、開催を計画するに当たり、山口大学農学部同窓会事務局から、事業の実施要領等を事前に入手し、会を開催する予定日時の30日前までに、別記様式１（ PDF Word ）に基づく補助金交付申請書を同窓会事務局に提出する。
２　常任幹事長は、申請書を精査の上、補助金を交付する。
３　会の代表者は、会終了後、60日以内に、別記様式２（ PDF Word ）に基づく実施報告書を同窓会事務局に提出するとともに、農学部同窓会報に掲載するための記事（代筆を含む。）を提出する。
４　常任幹事長は、会長へ必要な事項を随時報告する。

第４　その他
この要領に定めるもののほか、事業の実施に必要な事項については別に定める。


附　　則
１　この要領は、令和４年１１月６日から施行する。