やまぐちファシリティネットワーク（以下「本ネットワーク」という。）は、本ウェブサイト（以下「当サイト」といいます）の運営にあたり、利用者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
なお、本方針に定めのない事項については、国立大学法人山口大学の個人情報保護に関する規則等に準じます。

• 1. 個人情報の取得について

  本ネットワークは、当サイトを通じて、以下のような場合に個人情報を取得することがあります。

  ・お問い合わせフォームの利用時

  ・イベントやシンポジウムへの参加申し込み時

  ・その他、本ネットワークの事業遂行に必要な場合

  取得する情報の例： 氏名、所属（会社名・大学名等）、役職、連絡先（電話番号、メールアドレス）、その他手続きに必要な情報

• 2. 個人情報の利用目的

  取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  ・本ネットワークに関するお問い合わせへの回答および連絡のため

  ・研究機器・設備の共同利用に関する調整、手続き、および管理のため

  ・本ネットワークが主催・共催するイベント、シンポジウム等のご案内のため

  ・当サイトの利用状況の分析およびサービス向上のための統計データ作成のため（個人を特定できない形式で行います）

• 3. 個人情報の管理について

  本ネットワークは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

• 4. 個人情報の第三者への提供について

  本ネットワークは、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

  ・法令に基づく場合

  ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

  ・参画機関との連携に必要な場合： 利用者が希望する機器を保有する参画機関（山口県内の高等教育機関、公設試験場等）に対して、利用調整や手続きのために必要な範囲で情報を提供する場合

• 5. アクセス解析ツールについて

  当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle社の提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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• 6. 免責事項

  当サイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当サイトの情報を用いて行う一切の行為について、本ネットワークは何ら責任を負うものではありません。
  当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。

• 7. お問い合わせ窓口

  本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

  やまぐちファシリティネットワーク事務局

  （山口大学リサーチファシリティマネジメントセンター事務室）

  住所：〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16−1

  E-mail：facirity@yamaguchi-u.ac.jp

  電話番号：0836-85-9870