座長・演者の方へのご案内

1.進行情報
1)一般演題・口演
発表 7分/質疑 2分 合計9分
  • 演台上にはモニター・レーザーポインターをご用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。
  • 演題上のモニターに経過時間を表示いたします。各自ご確認のうえ、円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。
2)一般演題・ポスター
  • ポスター展示は、6月6日9時00分までにポスター会場所定の位置に貼り付け、6月7日15時30分まで掲示をお願いします。また、以下の指定時間に、ポスターセッションを行いますので、ポスター前に立ち、質問者とフリーディスカッションをお願いいたします。
    ポスターセッション時間:6月6日(学会一日目)13:00~14:30
  • 若手優秀演題賞の審査はポスターセッション中の以下の時間にポスター会場にて行います。該当のポスターの発表担当者は、審査員の方々の質問にお答えください。
    ポスター審査時間:6月6日(学会一日目)13:45~14:30
2.座長の先生方へ
シンポジウム・特別講演・基調講演・一般口演
ご担当セッション開始の約15分前までに、会場前方の次座長席までお越しください。
3.演者の先生方へ
1)特別講演・シンポジウム・一般口演
演者の方はPC受付でのチェック終了後、セッション開始15分前までに、会場内前方「次演者席」までお越しください。
2)ポスター
  • 演題ごとに演題番号を付けた高さ180cm×横117cm(貼付部 縦112cm×横112cm)のパネルを用意します。パネルの規格に従って演題名・演者名・所属・発表内容のポスターをご用意下さい。
    大判紙にてポスターを作成される場合は、縦160cm×横110cm以内になるようにご準備ください。また、A4サイズの用紙にてポスターを作成される場合は、最大15枚の貼付が可能です(下部のイメージ図をご参照ください)。なお、演題番号は事務局でご用意いたします。文字の書体および大きさは自由ですが、約3m離れたところからでも判断できるように考慮してください。
  • ポスター会場の進行は以下のように行います。
    6月6日(土) 6月7日(日)
    貼付 8:30~9:00
    閲覧 9:00~17:00 8:30~15:30
    ポスターセッション 13:00~14:30
    撤去 15:30~17:00
    • ポスターセッションは6月6日(土)のみとなります。
    • 画鋲をご用意いたしますので、セロハンテープ、接着剤などの使用はご遠慮ください。
    • ポスター撤去時間は厳守してください。撤去完了時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局にて破棄させていただきますので、ご了承ください。
  • ポスターイメージ
4. シンポジウム・一般演題(口演)試写・発表方法
  • 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 発表データは、Windows PowerPointのバージョンで作成してください。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  • 画面サイズは「16:9」にて作成をお願いいたします。

〈データ発表の場合〉

  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため、下記フォントを推奨いたします。
    MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

〈PC本体持ち込みによる発表の場合〉

  • Macintoshで作成したものや、動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
  • PCをご持参された方は、発表終了後、降壇時に会場のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。
5. PC発表データの受付
学会当日に発表データの受付を行います。
セッション開始20分前までにPC受付にて発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所:2階 PC受付(多目的ホール入り口近く)
受付時間:6月6日(土)8:30~16:30
6月7日(日)8:30~13:30